iBS - Innovative Banking Solutions AG ist einer der führenden Hersteller von SAP-basierten Fachanwendungen und Software Suites für Banken und Versicherungen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab Juli/August 2022, befristet bis zum 31.10.2023, eine/n

Office Manager/in (w/m/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden, Montag bis Freitag), sehr gerne auch Wiedereinsteiger/innen oder erfahrene Quereinsteiger/innen.

In dieser abwechslungsreichen Rolle fühlst du dich für deinen Arbeitsbereich verantwortlich, agierst vorausschauend und verbindlich. Gemeinsam mit deiner Kollegin in Vollzeit hast du ein offenes Ohr für rund 150 Kollegen vor Ort und im Home-Office und sorgst für reibungslose Abläufe.

Schwerpunkte deiner Tätigkeit sind:

  • Ansprechpartner/in für Facility Management inklusive Planung und Koordinierung externer Dienstleister und Lieferanten
  • Management von Störungsmeldungen und Koordinierung der Behebung
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern (Vor- und Nachbereitung)
  • Klassische Assistenzaufgaben (aktive Entscheidungsvorbereitung, Terminmanagement, Reisebuchungen, Veranstaltungsorganisation, Wiedervorlagen, etc.)
  • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Gebrauchsgütern
  • Unterstützung bei der Durchführung von Sonderaufgaben wie z. B. Renovierungsmaßnahmen

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie)
  • Zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Organisationsstärke und effiziente Arbeitsorganisation
  • Eigeninitiative gepaart mit Durchhaltevermögen und Durchsetzungsfähigkeit
  • Klares Serviceverständnis und Servicebereitschaft
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen

Das ist uns darüber hinaus wichtig:

  • Du arbeitest mit Freude und Sorgfalt und bringst eigene Ideen ein
  • Du erkennst anfallende Aufgabenstellungen und löst sie verbindlich und zuverlässig
  • Du bringst Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung mit und löst Konflikte eigenverantwortlich und sachlich
  • Du begegnest internen wie externen Kontakten unterschiedlicher Ebenen freundlich, seriös und zugewandt

Deine Vorteile

Auf dich wartet im Herzen von Wiesbaden ein spannender Arbeitsplatz in einem motivierten Team von jungen Talenten und erfahren Experten und jeder Menge Vorteile.

iBS Benefits:

 

Und dazu: ein freundliches ‚du', flache Hierarchien sowie eine Unternehmenskultur, in der alle Kollegen bis zum Management respektvoll und hilfsbereit miteinander umgehen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen. Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe, wann du frühestens bei uns anfangen könntest.

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Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen zur Position, dem Bewerbungsverfahren oder der iBS AG? Ich bin gerne für dich da.

Tim Saalwächter
Tim Saalwächter
Personalreferent
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