iBS - Innovative Banking Solutions AG ist einer der führenden Hersteller von SAP-basierten Fachanwendungen und Software Suites für Banken und Versicherungen.

Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum 1. Juni 2021 eine/n

Office Manager/in (w/m/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden, Montag bis Freitag), gerne auch erfahrene Quer- oder Wiedereinsteiger.

In dieser abwechslungsreichen Rolle fühlst du dich für deinen Arbeitsbereich verantwortlich, agierst vorausschauend und verbindlich. Gemeinsam mit deiner Kollegin in Vollzeit hast du ein offenes Ohr für rund 150 Kollegen und sorgst für perfekte Abläufe.

Schwerpunkte deiner Tätigkeit sind:

  • Zentraler Ansprechpartner für Facility Management inklusive Planung und Koordinierung
    externer Dienstleister und Lieferanten
  • Management von Störungsmeldungen und Koordinierung der Behebung
  • Planung und Koordination von Renovierungs-, Umbau- und Umzugsmaßnahmen
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern (Vor- und Nachbereitung)
  • Klassische Assistenzaufgaben (aktive Entscheidungsvorbereitung, Terminmanagement,
    Reisebuchungen, Wiedervorlagen, etc.)
  • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Gebrauchsgütern
  • Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Sonderaufgaben

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie
  • Selbständige, zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und effiziente Arbeitsorganisation
  • Hohe Eigeninitiative gepaart mit Durchhaltevermögen und Durchsetzungsfähigkeit
  • Klares Serviceverständnis und Servicebereitschaft
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen

Das ist uns darüber hinaus wichtig:

  • Du arbeitest mit Freude und Sorgfalt und bringst eigene Ideen ein
  • Du hast keine Scheu vor komplexen Sachverhalten, arbeitest dich eigenständig in die jeweiligen Themen ein und bist bereit, dir fehlendes Wissen anzueignen
  • Du erkennst anfallende Aufgabenstellungen und löst sie verbindlich und zuverlässig
  • Du bringst Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung mit und löst Konflikte eigenverantwortlich und sachlich
  • Du begegnest internen wie externen Kontakten unterschiedlicher Ebenen freundlich, seriös und zugewandt

Deine Vorteile

Als einer der führenden Hersteller von SAP-basierten Banking-Lösungen bieten wir dir eine anspruchsvolle Aufgabe mit guten Perspektiven in unserem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen.

Auf dich wartet ein spannender Arbeitsplatz in einem motivierten Team von jungen Talenten und erfahren Experten und jeder Menge Vorteile.

iBS Benefits:

 

Und dazu: ein freundliches ‚du', flache Hierarchien sowie eine Unternehmenskultur, in der alle Kollegen bis zum Management respektvoll und hilfsbereit miteinander umgehen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen. Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe, wann du frühestens bei uns anfangen könntest.

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Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen zur Position, dem Bewerbungsverfahren oder der iBS AG? Ich bin gerne für dich da.

Tim Saalwächter
Tim Saalwächter
Personalreferent
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